機能｜OptiLync（オプティリンク）｜無人運営の会員制施設の予約・入退室・決済

他社のシステムで「無理だった」3つを、なくしました

入れたいプランが作れない

用意された最低限のプラン構成しか選べず、「平日昼だけ」「同伴1名無料・2人目から有料」「延長は次の枠が空いていれば」といった自店のルールが入らない。

→ 100店舗以上の実在する店舗のプランと料金形態を AI で分析し、その全部を設定で組めるように設計しました。枠の長さ・回数・曜日と時間帯・同伴・延長・段階制キャンセル料まで、プランごとに指定できます。

利用料が高い。オプションを足さないと機能しない

基本プランは安く見えても、決済・入退室・分析を足すたびに増額。会員数や予約件数でも上限にかかる。

→ 定額で全機能。会員数・予約数は無制限、機能ごとの追加料金はありません。主要サービスの基本プランと並べても低い水準です。料金を見る

経営判断に必要な数字が分からない

時間帯ごとの稼働率、辞めそうな会員、会員構成の偏り——知りたい数字がそのつど CSV を触らないと出てこない。

→ 稼働ヒートマップ・来週の需要見込みは開くたびに、退会予兆スコアは毎週月曜に、ルールと統計で集計し、そこに生成 AI が打ち手の提案と会員への連絡文面まで添えます。経営分析とAI

8つの領域

それぞれの詳細は、カードを開いてご覧ください。

予約と枠の管理

枠予約・プランごとのルール
枠の長さ、1日の上限、連続枠、同伴、延長、段階制キャンセル料、定員制クラスまで。二重予約はデータベースの制約で止めます。

入退室（鍵の連携）

予約と連動した解錠
ALLIGATE・RemoteLOCK の4機種に対応。予約の前後だけ解錠、予約なしで入れるプラン、通信が切れたときの入り方まで。

決済・請求

月会費の自動課金と返金
支払いの前に必ず確認画面。前月25日に翌月分を自動決済し、失敗は3回まで再試行。二重課金の防止、全額・一部返金、請求書払いに対応。カード情報は持ちません。

会員・プラン・法人

入会から休会・退会まで
入会フォームからカード登録・初月日割まで自動。料金改定後も既存会員は据え置き。法人契約・回数券・お手続きの申請に対応。

レッスン・イベント・クラス

指導者のシフトが予約枠になる
無料回数と料金をプランごとに設定。埋まらなかった枠は自動で通常予約へ開放。イベントは指導者が自分で公開できます。

経営分析とAI

数字の集計と打ち手の提案
稼働ヒートマップ・KPI・退会予兆スコア・来週の需要見込み。集計はルール、提案文と会員ごとのLINE下書きは生成AI。

LINEログインと会員画面

パスワードのない会員体験
会員はLINEでログインし、予約・解錠・支払い・お手続きまで同じ画面で完結。大事なお手続きはメールでお知らせします。

多店舗・権限・セキュリティ

本部と店舗の見え方を分ける
店舗ごとに料金・ルール・機能のON/OFF。店長・スタッフ・指導者に金額を見せない権限設定。データは店舗ごとに分離します。

「そこまで出来るの？」と言われる作り込み

現場で実際に困ったことだけを仕様にしています。ここに挙げたものは、すべて標準機能です（追加料金はありません）。

レッスン枠と空き枠 — **レッスン枠の自動開放**締切（例：2日前）を過ぎても予約が入らなかった指導者のシフト枠は、通常の枠予約として自動で開放。空けたままにしません。

延長の可否表示 — **延長は「次の枠の空き」で判定**終了30分前から表示。ほかの会員の予約・レッスン枠・日またぎをサーバー側で確認し、「延長できます／できません＋理由」を明示します。

プランごとの設定 — **同伴はプランごとに**定員−1名まで。「1名無料・2人目から3,000円」のような条件をプラン別に設定でき、加算料金は予約時にまとめて決済します。

イベントの登録 — **ラウンドレッスン・イベント**指導者が自分で作成・公開し、申込時に決済。定員に達したら「満員」表示、会員画面には NEW バッジが付きます。

同伴者と料金を選ぶ予約画面 — **同伴・料金・回数券**同伴者の人数と料金、キャンセルの締切を予約の前に表示。回数券は「無料回数→券→課金」の順で自動消費し、法人契約にも対応します。

キャンセル条件を表示する確認画面 — **段階制のキャンセル料**「7日前まで無料／3日前50%／前日100%」のような日数別の設定に対応。一部返金の記録まで自動で残ります。

できないこと・これからのこと

機械学習による売上予測はありません

稼働の集計・退会予兆スコア・来週の需要見込みは、決まったルールと過去実績の平均で出しています。「AIが将来を予測する」とは言いません。提案文と会員へのLINE文面の下書きは生成AI（Claude）が書きます。

鍵は1社だけ当社からご提供します

ALLIGATE は当社が販売パートナー契約にもとづき定価の2割引でご提供し、利用料と合算して1回でご請求します。それ以外の鍵はメーカーと直接ご契約いただき、当社はAPIで解錠と権限を制御します。入退室の詳細

会員アプリ（ネイティブアプリ）はありません

会員はLINEログインとブラウザで使います。アプリのインストールは不要です。大事なお手続きのお知らせはメールで届きます。LINEログインの詳細

仕様に、あなたの現場を入れてください

「この条件が入らない」を聞かせていただくところから始めます。資料はその場でダウンロードでき、オンライン相談は60分・無料です。

資料をダウンロード → オンラインで相談する

運営は、自動で。経営は、AIと。