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店舗・会員制施設の入退室管理システム

OptiLync の入退室管理システムは、インドアゴルフ・ジム・スタジオ・個室サウナなど、会員やお客様が出入りする店舗のためのものです。予約した時間の前後だけ入口が開き、退会や利用停止は鍵の権限にそのまま反映されます。社員の出退勤を記録するオフィス向けの入退室管理とは目的が違いますので、先に範囲をお伝えします。

店舗の入退室管理システムは、何を管理するのか

オフィスの入退室管理は「社員が、いつ出入りしたか」を残すためのものです。店舗では、見るものが変わります。入口を開けてよいかどうかが、予約と会員の状態(在籍・休会・退会・利用停止)で毎回変わるためです。

オフィス向けの入退室管理 店舗・会員制施設の入退室管理(このページ)
入る人 社員・来訪者 会員・都度利用のお客様・スタッフ・指導者
開けてよい条件 所属と時間帯 予約の前後(既定は10分)か、プランで許可した曜日・時間帯
権限が変わるきっかけ 入社・異動・退職 入会・休会・退会・利用停止
記録の使い道 勤怠・セキュリティ 「入れなかった」という問い合わせへの回答、利用の確認

オフィスの入退室管理をお探しの場合は、鍵メーカー各社の製品をご確認ください。

店舗の入口を、予約と会員の状態に合わせて自動で開け閉めしたい方へ。扉の写真をお送りいただければ、合う機種と月額の合計をお返しします。

誰が、いつ開けられるか

会員の解錠ボタン
会員の解錠ボタン予約の前後10分だけ有効。スタッフはいつでも解錠できます

会員

予約の前後10分(店舗設定)だけボタンが有効になります。顔認証の鍵では、会員がスマホで登録した顔写真が予約の時間だけ通ります(登録後の差し替えは店舗の承認制)。利用停止中の会員は解錠できません。

予約なしで入れるプラン

24時間ジムのように「予約せず入れる」運用も可能です。プランごとに曜日・時間帯の範囲を決めて許可します。

スタッフ・指導者

予約がなくても、いつでも解錠できます(記録には「スタッフ解錠」として残ります)。

連携できるスマートロック:2メーカー・4機種

無人運営でいちばん怖いのは「入れない」です。解錠の判定はクラウド側で行い、通信が切れても入れる手段を必ず残す設計にしています。

会員は「予約した画面」のまま、タップで解錠できます
  • 鍵メーカーの専用アプリを入れる必要も、開き直す必要もありません。予約・支払い・解錠が同じ画面で完結します
  • 解錠の判定はクラウド側で行うので、予約の前後だけボタンが有効になります(スタッフはいつでも解錠可)
  • 暗証番号・QR コードでの入室、通信が切れたときの入り方も用意しています
ALLIGATE Lock Pro
ALLIGATE Lock Pro電気錠・自動ドアにつなぐテンキー/ICカードのリーダー
ALLIGATE Face
ALLIGATE Face顔認証。カードの貸し借りを防ぎたい店舗に
RemoteLOCK 500i
RemoteLOCK 500iいまある開き戸に後付けする電子錠
RemoteLOCK E06A
RemoteLOCK E06A暗証番号+QRコードまたはICカード
鍵ALLIGATE
LockPro
ALLIGATE
FACE Lite
RemoteLOCK
500i
RemoteLOCK
E06A
解錠のしかた会員画面のボタン・テンキー・ICカード会員画面のボタン・顔認証・ICカード予約ごとに発行する暗証番号予約ごとに発行する暗証番号+QRコードまたはICカード
向いている扉電気錠・自動ドア・ゲートなど電気錠・自動ドア・ゲートなど開き戸(穴あけ加工で後付け)電気錠・自動ドア(開き戸・引き戸)
電源・通信電源配線(電池交換不要)・LTE電源配線(電池交換不要)・LTE単3電池×4 ・ Wi‑Fi電源ボックス ・ Wi‑Fi
機器代月額に含む(レンタル)月額に含む(レンタル)66,000円(買い切り)253,000円〜(買い切り)
月額定価 19,800円
15,840円販売パートナー特価(2割引)
定価 31,900円
25,520円販売パートナー特価(2割引)
2,200円/台2,200円/台
設置工事現地調査でお見積り(直営店の実績 104,500円)現地調査でお見積り(直営店の実績 104,500円)約 45,000円200,000〜500,000円

鍵の金額は税込です。ALLIGATE は当社がアート社と結んだ販売パートナー契約にもとづき、定価の2割引でご提供します(メーカーと直接ご契約された場合、この価格にはなりません)。月額・初期費用は OptiLync の利用料と合算して同じ法人カードに1回でご請求し、内訳は管理画面の明細でご確認いただけます。それ以外の鍵は、スタジオがメーカーと直接ご契約ください。設置工事費は扉の条件と施工会社の見積りで決まります。RemoteLOCK の月額は外部システム連携(API)に必要な「ビジネス スタンダード」プランの金額です。 ALLIGATE の仕様・サポート内容はメーカー(株式会社アート)の公表情報によります(2026年9月時点。駆けつけ対応は離島を除く)。

どの機種が自店の扉に付くかは、扉の種類と配線で決まります。オンライン相談で扉の写真を見ながら、その場で判断できます。

法人でスマートロックを入れるときに確認すること

店舗に入れるスマートロックは、家庭用と違って「契約」「請求」「工事」「権限」の4つを先に決めておく必要があります。機種ごとに扱いが変わるところを並べます。

確認すること ALLIGATE(LockPro・FACE Lite) RemoteLOCK(500i・E06A)
契約先 当社(販売パートナー契約にもとづくご提供) メーカーと直接ご契約
請求 OptiLync の利用料と合算して、同じ法人カードに1回でご請求。内訳は管理画面の明細で確認できます メーカーからのご請求。外部システム連携に必要な「ビジネス スタンダード」プランが対象です
機器の持ち方 レンタル(機器代は月額に含む) 買い切り(500i 66,000円/E06A 253,000円〜)
設置工事 扉の条件と施工会社の見積りで決まります。現地調査から工事完了まで2〜3週間が目安です(直営店の電気錠・自動ドアでの実績は 104,500円)
スタッフの権限 スタッフ・指導者は予約がなくても解錠でき、記録には「スタッフ解錠」として残ります。会員とは別の扱いです

金額は税込です。機種ごとの月額は上の比較表をご覧ください。扉が複数ある店舗は、扉の数だけ機器が必要になります。

記録と、うまくいかないとき(よくある質問)

すべて記録します

解錠の成功・失敗、停止中の会員の拒否、スタッフ解錠を記録します。「入れなかった」の問い合わせに、記録を見て答えられます。

通信が切れたとき

ALLIGATE はその場での解錠・施錠が続けられます(遠隔操作だけが止まります)。RemoteLOCK は端末に同期済みの暗証番号で開きます。加えて、店舗ごとの緊急暗証番号(テンキー)を管理画面から会員に伝えられます。

オフィスの入退室管理や勤怠管理にも使えますか。

向いていません。OptiLync の入退室管理は、予約と会員の状態で入口を開け閉めする店舗向けの仕組みです。社員の出退勤の記録や勤怠システムとの連携を目的とした製品ではありません。

店舗の入退室管理システムは、月にいくらかかりますか。

OptiLync の利用料が月額22,000円(税込・1店舗)で、入退室の機能はこの中に含まれます。これに鍵の月額が加わり、RemoteLOCK は 2,200円/台、ALLIGATE LockPro は 15,840円です。組み合わせごとの合計は無人店舗の運営システムと月額費用にまとめています。

法人契約の会員(社員が複数人で使う)も、入退室を管理できますか。

できます。法人契約では代表者だけが月会費を払い、社員は月会費なしで利用できます。社員もそれぞれ自分の画面から予約し、予約の前後に解錠します。詳しくは会員・プラン・法人の機能をご覧ください。

複数の扉・ロッカー

入口とルームで別の鍵を使う構成にも対応できるよう設計しています(順次対応)。現在の対応状況はご相談ください。

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