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民泊の直接予約(自社予約)の始め方|手順・費用・法令

公開日:2026.11.10 更新日:2026.11.10

民泊の直接予約(自社予約)の始め方|手順・費用・法令

民泊の直接予約(自社予約)は、Airbnb などの予約サイトを通さずに、自分の公式サイトや予約ページでお客様から直接予約を受けることです。観光庁は「仲介業者を通さずに事業者が自ら予約を受け付けてもよい」としており、自分の届出住宅であれば住宅宿泊仲介業の登録も要りません。このガイドでは、予約サイトと直接予約の違い、直接予約が向く施設、始めるまでの6つの手順、費用の考え方、直接予約で受けた宿泊の名簿・本人確認・鍵・180日の扱いを、観光庁・消費者庁・予約サイトの公式ページをもとに整理します。予約サイトをやめる話ではなく、併用しながら公式サイトからの予約を足していく手順です。

先に要点

公式サイトからの予約・名簿・鍵を1つで受ける → 事前決済の予約システムとは

予約サイトと直接予約は、何が違うか

予約サイトの手数料には、世界中の利用者に見つけてもらう集客、決済の代行、トラブル時の補償やレビューの仕組みの費用が入っています。直接予約は、その手数料がかからない代わりに、集客・決済・規約・補償を自分で用意します。どちらが得かは施設によって違い、多くの施設は両方を併用しています。

項目予約サイト(Airbnb・Booking.com など)直接予約(自分の公式サイト・予約ページ)
集客サイトの利用者に見つけてもらえる。はじめての宿でも予約が入る入口になる自分で集める(施設名の検索・SNS・リピーター・紹介・法人)
費用の形予約ごとの手数料。Airbnb は「ホストのみが負担する」サービス料が多くのホストで 15.5%、ホストとゲストで分ける形はホスト 3%+ゲスト 14.1〜16.5%(Airbnb ヘルプ、2026年11月10日確認)。Booking.com などは各社の契約条件による予約システムの月額や決済手数料。売上が増えても固定の部分は増えない。サイトの制作・広告など集客の費用は別
お客様とのやり取りサイトのメッセージ機能の範囲で直接。次回の案内や連泊の相談がしやすい
決済サイトが代行して、手数料を差し引いて入金自分で事前決済(カード)の仕組みを用意する。無断キャンセルに備えるため、到着前に決済を済ませる形が基本
名簿・本人確認・180日・定期報告どちらで受けた宿泊も、住宅宿泊事業者の義務として同じ。経路ごとに別の台帳だと、180日と定期報告の合計を見落としやすい
規約・補償サイトの利用規約・補償の仕組みを使える宿泊約款・キャンセル条件・特定商取引法の表示を自分で用意。損害への備えは保険などで

予約サイトの手数料は、各社の公式ページ・契約条件で確かめてください。この表は 2026年11月10日時点の Airbnb ヘルプの記載をもとにしています。手数料率はホストや地域、契約で異なります。

直接予約を名簿・鍵までつなげて受ける仕組みを見る → 資料請求・導入の相談

法令で決まっていること|直接予約は可能、仲介業の登録は不要

観光庁の民泊制度ポータルサイトの FAQ には、「仲介業者を通さずに事業者が自ら予約を受け付けてもいいのですか?」という問いに「可能です。」とあります。住宅宿泊仲介業の登録が要るのは、他人の届出住宅を宣伝して報酬を得て仲介する人で、自分の届出住宅の予約を自分で受けるだけなら登録は不要です。

決まり中身根拠
自分で予約を受けること仲介業者(予約サイト)を通さずに、事業者が自ら予約を受け付けてよい観光庁 民泊制度ポータル FAQ
住宅宿泊仲介業の登録自分の届出住宅を自分で受ける場合は不要。他人の届出住宅を宣伝して報酬を得て仲介する場合は登録が要る同上
標識住宅宿泊事業を営んでいる間は、届出住宅に標識を掲示する同上(住宅宿泊事業法 第13条)
宿泊者名簿・本人確認宿泊する全員の名簿を作り3年保存。宿泊を始めるまでに全員の本人確認。直接予約でも同じ住宅宿泊事業法 第8条、観光庁「事業者の業務[1]」
年180日・定期報告予約サイト経由も直接予約も、同じ届出住宅なら1つの180日の中。偶数月15日までの定期報告の数字も、全部の経路を合わせて数える住宅宿泊事業法 第2条・第14条、観光庁「事業者の業務[2]」
公式サイトの表示インターネットで申込みを受ける宿泊サービスは特定商取引法の「通信販売」に当たり、広告(予約ページ)に下の表示事項が要る消費者庁 特定商取引法ガイド「通信販売」

公式サイト・予約ページに書くこと(特定商取引法の通信販売の表示事項)

消費者庁の特定商取引法ガイドは、通信販売の広告に表示する事項として次を挙げています。宿泊の予約ページでは、おおむね「料金・支払い・キャンセル・事業者」の4つを漏らさず書く形になります。

表示事項の一部は「請求があれば遅滞なく書面(電子メール可)で提供する」旨を表示すれば省略できますが、キャンセル(返品特約)に関する事項は省略できません(消費者庁 特定商取引法ガイド)。宿泊約款は旅館業の施設で使われる形ですが、民泊でも「利用の決まり」として同じ内容を置くと、トラブル時の拠りどころになります。

公式サイトの予約ページの作り方を相談する → 宿泊者名簿の書き方と電子化

直接予約が向く施設と、まだ早い時期

直接予約は「手数料が無くなる」のではなく、「集客を自分でやる」ことです。自分で集められる入口がある施設ほど効きます。

向いているまだ早い
  • リピーターや紹介のお客様がいる(同じ方が2回目に予約サイトを通すと、そのたびに手数料がかかる)
  • 施設の名前・地名で検索される(看板・口コミ・SNS で宿の名前が知られている)
  • 連泊・団体・法人・長期の利用など、予約サイトの枠に載せにくい条件の予約がある
  • 近くの事業者・施設からの紹介や、地域のイベントと組んだ宿泊がある
  • 開業直後で、宿の名前も評価もまだ無い(予約サイトで稼働と評価を作るのが先)
  • 空室が多く、まず埋めることが優先の時期
  • 名簿・本人確認・鍵・清掃の流れが、まだ人の手に頼っている(直接予約を増やすと、その手間がそのまま増える)

順番としては、予約サイトで最初のお客様と評価を集め、来てくださった方に公式サイトの存在を伝え、2回目以降と紹介を直接予約で受ける、という流れが無理がありません。

直接予約を始めるまでの6つの手順

手順やること気をつけること
1. 公式サイトか予約ページを用意する宿の名前で検索したときに見つかるページを作る。写真・部屋・設備・場所・料金・予約ボタン予約ページだけを公式サイトとして使う形でも始められます。スマートフォンで読めること
2. 料金・キャンセル条件・表示事項を決めて書く1泊ごとの料金(平日・休前日・人数)、清掃料、キャンセルの期限と料金、特定商取引法の表示事項予約サイトに載せている条件と矛盾させない。直接予約だけの特典を付ける場合は、載せている各予約サイトの利用規約を先に確かめる
3. 事前決済を用意する予約の時点でカード決済を済ませる。キャンセル時は差し引いた額を返金到着時の現地払いだけだと、無断キャンセルと本人確認の抜けが起きやすい(事前決済の予約システムとは)
4. 名簿・本人確認・鍵の流れを決める到着前に全員分の名簿を受け取り、本人確認が済んだ人に鍵(暗証番号)を渡す順番にする予約サイトの確認だけでは本人確認にならない(本人確認の条件/鍵の受け渡し)
5. 予約サイトとの日程の重なりを防ぐ空室を同期する仕組み(サイトコントローラー)を使うか、直接予約が入ったら予約サイト側のその日を止める(逆も同じ)運用を決める同期しない仕組みを使う場合、止め忘れが二重予約になる。直接予約で受ける部屋や日程を決めておく方法もあります
6. お客様に公式サイトを伝えるチェックアウト時の案内、部屋の案内カード、LINE やメールでのお礼、地域の紹介先予約サイトのメッセージ機能の中で外部予約へ誘導することを禁じている規約があるため、伝えるのは滞在中・滞在後に

6つの手順を、画面を見ながら相談する(無料)→ 民泊での使い方を見る

180日の台帳と定期報告の数字は、直接予約の分も合わせて1つにします。予約サイト経由の宿泊を別に数えている場合は、月に1回、合計を突き合わせる日を決めておくと見落としが減ります(180日の数え方/定期報告の数字の数え方)。

直接予約の費用|予約サイトの手数料と、何が入れ替わるか

予約サイトの手数料は売上に連動します。Airbnb の「ホストのみが負担する」サービス料は多くのホストで 15.5% と公式ヘルプにあるので、例えば宿泊料金の合計が月 20万円なら 31,000円です(2026年11月10日確認。率はホストや地域、契約で異なります)。直接予約の費用は、予約システムの月額とカード決済の手数料、公式サイトの制作や広告など、自分で集客するための費用に入れ替わります。

費用予約サイト直接予約(OptiLync を使う場合)
予約ごとにかかるものサービス料(Airbnb:ホスト負担 15.5% が多くのホスト。公式ヘルプ)カード決済の手数料 決済額の 3.5%(決済代行の手数料を含む)
毎月かかるものなし(手数料に含まれる)月額 22,000円(税込・1施設)。2027年3月31日 までのお申し込みは初年度 19,800円。部屋数・予約数の上限なし
最初にかかるものなし初期設定費 40,000円(新規開業・2027年3月31日 までの期間限定。料金・部屋・キャンセル条件・名簿・鍵の設定を当社が代行)。鍵を付ける場合は機器と工事(スマートロックの費用)
自分で持つもの—公式サイトの制作・維持、写真、広告や SNS の運用。ここに時間か費用がかかります

OptiLync の料金は料金ページの最終確認日(2026年10月29日)時点のものです。税込(税抜 20,000円)・1店舗あたり。会員数・予約数は無制限、機能ごとの追加料金なし。他社の予約システムの料金は、各社の公式ページでお確かめください(予約システム10社の料金比較)。

OptiLync の料金の全部を見る → 資料請求・導入の相談

直接予約で受けた宿泊の、名簿・本人確認・鍵・180日はこう動く

予約サイト経由の宿泊では、名簿と本人確認を自分の手順で集め、鍵の番号を人が送っている施設が多いと思います。直接予約では、予約から鍵までを自分の仕組みでつなげられるので、人の手を減らせます。OptiLync の場合の流れです。

  1. 予約:お客様が公式サイトの予約画面でチェックイン日・泊数・人数を選び、名前・メール・電話とカードで予約(会員登録なし)。ブラウザが日本語以外なら英語で開きます
  2. 決済:予約の時点でカード決済。キャンセルは「2日前まで無料・前日50%」のように決めた段階で、差し引いた額を自動で返金
  3. 名簿:到着前に、予約の確認ページで宿泊する全員の名簿を入力。日本に住所の無い外国籍の方は国籍・旅券番号と旅券の写真も
  4. 本人確認:到着時の写真を施設が管理画面で確かめる形。名簿と本人確認が済むまで、暗証番号は出しません
  5. 鍵:チェックインからチェックアウトまで使える暗証番号が予約の確認ページに表示され、メールでも届きます
  6. 180日・定期報告:今年度の宿泊日数(◯日/180日)と、宿泊日数・宿泊者数・延べ宿泊者数・国籍別の数字が画面に出ます。名簿は CSV で書き出せ、3年を過ぎると自動で消えます

OptiLync でいまできないこと

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民泊の直接予約についてのよくある質問

予約サイトを使わずに、自分で予約を受けてもよいのですか?

よいです。観光庁の民泊制度ポータルサイトの FAQ に「仲介業者を通さずに事業者が自ら予約を受け付けてもいいのですか?」→「可能です。」とあります。宿泊者名簿・本人確認・年180日・定期報告の義務は、どの経路で受けた宿泊でも同じです。

直接予約を受けるのに、住宅宿泊仲介業の登録は要りますか?

自分の届出住宅の予約を自分で受けるだけなら要りません。登録が要るのは、他人の届出住宅を宣伝して報酬を得て仲介する場合です(観光庁 FAQ)。

直接予約の料金を、予約サイトより安くしてもよいですか?

法令で決まっていることはありません。ただし、載せている予約サイトの利用規約に料金や外部への誘導についての条項があることがあるので、特典や料金差を付ける前に各サイトの規約を確かめてください。料金差ではなく、連泊の相談のしやすさやレイトチェックアウトなど「直接だと少し便利」を用意する施設もあります。

予約サイトと公式サイトの両方で同じ部屋を売ると、二重予約になりませんか?

何もしなければなります。空室を同期する仕組み(サイトコントローラー)を使うか、片方で予約が入ったらもう片方のその日を止める運用を決めます。OptiLync は予約サイトと同期しないので、直接予約で受ける部屋や日程を決めるか、予約が入ったら予約サイト側を止める形になります。

直接予約のお客様にも、宿泊者名簿と本人確認は必要ですか?

必要です。住宅宿泊事業法の義務は予約の経路を問いません。宿泊する全員の名簿を3年保存し、宿泊を始めるまでに全員の本人確認(対面か、観光庁が示す条件を満たす ICT)を行います。詳しくは宿泊者名簿の書き方と本人確認の条件へ。

公式サイトの予約ページには、何を書けばよいですか?

特定商取引法の通信販売の表示事項として、料金とその内訳、支払時期と方法、提供時期(チェックイン・チェックアウト)、キャンセルの期限と料金、事業者の名称・住所・電話番号(法人は代表者か責任者の氏名)を書きます。キャンセルに関する事項は省略できません(消費者庁 特定商取引法ガイド)。

出典

条文・各公式ページの確認日:2026年11月10日。予約サイトの手数料・規約は変わることがあります。OptiLync の料金は料金ページの最終確認日(2026年10月29日)時点のものです。

公式サイトからの予約を、名簿・本人確認・鍵までつなげて受ける

OptiLync は、自社のホームページからの予約とカード決済、全員分の宿泊者名簿と旅券の写し、到着時の本人確認、部屋の暗証番号、今年度の宿泊日数(◯日/180日)と定期報告の4つの数字までを1つで動かします。月額 22,000円(税込)、部屋数・予約数の上限はありません。

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