公開日：2026.11.02 更新日：2026.11.02
公開日：2026.11.02 更新日：2026.11.02
予約システムの導入は、申し込みから稼働まで、設定・鍵・決済の審査・店頭での確認・会員へのご案内の順に進みます。費用は、月額のほかに初期設定費、鍵の本体と取付工事、カード決済の手数料がかかります。このガイドでは、導入の流れと費用の内訳、稼働の前に店頭で確かめておくことをまとめております。
新しく開業する場合も、ほかのシステムから乗り換える場合も、順番はほぼ同じです。違いは、乗り換えでは会員と契約のデータを移す作業が加わることです。OptiLync の場合、お店と当社で次のように分担いたします。
| 順番 | お店で決めること・行うこと | 当社が行うこと |
|---|---|---|
| 1. ご相談 | いまの料金表・プラン・営業時間・入口の扉の写真をご用意いただきます | 実際の画面で、いまのプランがそのまま設定できるかをお見せします |
| 2. お申し込み | 稼働したい時期をお知らせいただきます | 初期設定費と月額のご請求の準備をいたします |
| 3. 設定 | プラン・料金・予約のルール（1日の枠数・締切・キャンセルの期限）を決めます | 管理画面に入れて、会員の画面で動きを確かめます。乗り換えでは会員・契約のデータを移します |
| 4. 鍵 | 扉の種類と、予算に合う開け方を選びます | 機種のご提案、鍵メーカーとの打ち合わせ、設置工事の手配をいたします（工事の費用は別） |
| 5. 決済の審査 | 事業者の情報と、特定商取引法に基づく表記をご用意いただきます | カード決済の申し込みと初期設定、LINE の初期設定をいたします |
| 6. 店頭での確認 | スタッフ・コーチ・会員の立場で、入口と予約を試します | 下の「稼働の前に店頭で確かめること」を一緒に通します |
| 7. 会員へのご案内 | 切り替えの日をお知らせします | 案内文のひな形をご用意いたします |
当社の直営店でも、入口の工事のあとに切り替えの日を延ばしたことがございます。そのため、入口の工事が終わって実際に試すまでは、切り替えの日時を確定しないようにしております。データの移し方とつまずきやすいところは、予約システムの乗り換え手順にまとめております。
導入の費用は、最初に1回かかるものと、毎月かかるものに分けて見ます。OptiLync の場合は次のとおりです（税込・2026年10月29日時点）。
| 費用 | 金額 | 中身 |
|---|---|---|
| 初期設定費（1回） | 新規開業 40,000円／乗り換え 80,000円 | 2027年3月31日までのお申し込みの金額です。設定、データの移行、鍵メーカーとの打ち合わせと工事の手配、決済と LINE の初期設定、会員への切り替えのご案内まで含みます |
| 鍵の本体と工事（1回） | RemoteLOCK 500i なら本体 66,000円（買い切り）＋取付工事（約 45,000円） | 扉の数と種類で変わります。機器代が月額に含まれる鍵もあります |
| システムの月額 | 22,000円／月 | 1店舗あたり。会員数・予約数の上限や、機能ごとの追加料金はありません |
| 鍵の月額 | RemoteLOCK 500i なら1台 2,200円／月 | 扉の数だけかかります |
| 決済手数料 | 決済額の 3.5% | 会員のカード決済額に対してかかります |
ほかの予約システムと比べるときは、月額だけでなく、件数の上限を超えたときの料金や、鍵の連携の料金まで足した合計で見ると、違いが分かりやすくなります。公開されている10社の料金は予約システムの料金比較に並べております。
扉の写真と、いまのプラン表をお送りいただければ、鍵を含めた最初の費用と毎月の費用をお見積もりいたします。
次の項目は、管理画面を見ているだけでは分かりにくく、店頭で、実際の人と端末で試して確かめておきたいものです。
| 確かめること | 試し方 |
|---|---|
| 入口の解錠ボタン | スタッフ（予約なし）と会員（予約の時間内）の両方で、画面のボタンから開けてみる |
| 直前に取った予約で入れるか | 開始の5分前に予約を取り、すぐ入口が開くかを試す |
| 通信が切れたときの入り方 | 回線が落ちたときに、誰がどう開けるかを決めておく |
| ログインのメール | 新しいメールアドレスで1回ログインしてみる |
| スマホでのカード登録 | 小さい画面のスマホで、カードの登録画面を開く |
| 請求する金額 | 店のホームページの料金表と、システムが請求する金額を並べる |
| 通い放題のプランの暗証番号 | プランを通い放題から時間帯の制限ありに変え、いつでも使える番号が消えるかを見る |
新しい店舗の立ち上げでは、この表を上から一緒に通してから稼働いたします。
乗り換えでは、会員がすでに前のシステムで翌月分の会費を払っていることがあります。そのまま新しいシステムで請求すると、同じ月を二重に請求してしまいます。OptiLync では、前のシステムで払っている月の会費を保留にしておき、切り替えの月からだけ請求します。
前のシステムの予約の履歴を取り込むと、曜日と時間帯ごとの稼働の集計を、初日から実際の数字で見られます。履歴を移せるかどうかは、乗り換え前のシステムから出せるデータで変わります。
導入を決める前に、知っておいていただきたい点です。
決まった日数はございません。期間を左右するのは、鍵の工事の日程と、カード決済の審査です。プランと料金の設定そのものは、料金表をお送りいただければ短い期間で進められます。入口の工事が終わって店頭で試すまで、切り替えの日時は確定しないことをおすすめしております。
OptiLync の場合、最初に初期設定費（新規開業 40,000円・乗り換え 80,000円。2027年3月31日までのお申し込み）と、鍵の本体・取付工事がかかります。毎月は、システムの月額 22,000円と鍵の月額で、鍵1台なら月 24,200円（税込）からです。カード決済には決済額の 3.5% がかかります。
プラン・料金・予約のルールの設定、乗り換えの場合の会員と契約のデータの移行、鍵メーカーとの打ち合わせと設置工事の手配、カード決済と LINE の初期設定、会員への切り替えのご案内（案内文のひな形つき）まで含みます。設置工事の費用そのものは別です。
できます。前のシステムで払っている月の会費を保留にして二重の請求を防ぎ、切り替えの日から新しい予約画面に移ります。入口の鍵も替える場合は、工事のあとに店頭で試してから切り替えの日を決めます。
当社が窓口です。鍵の機器そのものの不具合は、当社から鍵メーカーへおつなぎいたします。
OptiLync は、設定・データの移行・鍵の手配・決済と LINE の初期設定・会員へのご案内までを初期設定費の中でお引き受けしております。月額 22,000円（税込）、会員数・予約数の上限はありません。
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