公開日：2026.11.01 更新日：2026.11.01
公開日：2026.11.01 更新日：2026.11.01
ゴルフスクールやインドアのゴルフ練習場の予約システムは、専用のものから多くの業種向けのものまで数多くあります。どれも「予約を受けられる」点は同じなので、違いが出るのは何を予約させるか（打席・レッスン・体験・イベント）、料金をどう受け取るか（月謝・回数券・都度払い）、スタッフのいない時間に入口をどう開けるかの3つです。このガイドでは、運営会社の直営インドアゴルフ（TERVEX GOLF 東神田店・Trackman 2打席・24時間営業）で予約システムを使いながら分かった、導入前のデモで確かめておきたい10のことを中心にまとめます。
まず「お客様に何を予約させるか」を書き出し、それぞれを1つの予約表で扱えるシステムを選びます。ゴルフスクールとインドアのゴルフ練習場では、同じ打席を、時間によって練習にもレッスンにも使うことが多いためです。予約させるものごとに、決めることと、デモで確かめる点は次のとおりです。
| 予約させるもの | 決めること | デモで確かめる点 |
|---|---|---|
| 打席の時間貸し（自主練習） | 1枠の長さ、1日に取れる枠の数、続けて取れる枠の数、何日先まで取れるか | いまの会員プランの「平日の昼だけ」「月◯回まで」が、そのまま設定できるか |
| マンツーマンのレッスン | コーチごとの枠、レッスンの長さ（1時間・2時間）、締切、キャンセルの期限 | コーチが自分でシフトを入れられるか。料金表にある長さのレッスンを、1回の操作で予約できるか |
| グループのレッスン・クラス | 定員、最少の開催人数、参加費 | 満員になったら締め切られるか。打席の予約とぶつからないか |
| 体験レッスン | 体験の料金、体験から入会したときの扱い | 会員登録の前に予約と支払いができるか。体験のあと、そのまま入会に進めるか |
| ラウンドレッスン・コンペ | 日程、定員、参加費をその場で払うか当日払うか | イベントごとに支払い方を選べるか |
| 外部のコーチへの場所貸し | 時間帯ごとのレンタル料、何日先まで借りられるか | レンタル料をコーチ本人に払ってもらえるか |
打席の時間貸しとレッスンの両方がある店では、レッスンの入らなかった時間を、練習の枠として売れるかで、空いたまま終わる時間が変わります。直営店では、コーチのシフトの時間はレッスンの枠として出し、締切までに予約が入らなければ、自動で打席の予約枠に切り替えています。この仕組みと店の形ごとの使い方は、インドアゴルフ・ゴルフスクールの予約システムのページにまとめています。
ゴルフスクールの料金は、月謝（月会費）、回数券、レッスンごとの都度払い、何か月分かをまとめて払うプログラムの組み合わせが一般的です。どの形を使うかで、予約システムに要る機能が変わります。
| 受け取り方 | 予約システムに要る機能 | 手作業になりやすいところ |
|---|---|---|
| 月謝（月会費） | カードでの自動の決済、決済が落ちたときのやり直しとお知らせ、休会・退会の締め日の計算 | カードの期限切れで落ちた会員への連絡と、未払いのまま予約できてしまうこと |
| 回数券 | 残りの回数と有効期限の管理、予約のたびに1回分を減らす、取り消したら戻す | 有効期限の切れた回数の扱いと、同じ方が退会して入会し直したときの残り回数 |
| 都度払い | 予約のときのカード決済、キャンセルの期限と返金 | 当日の現金のやりとりと、無断キャンセルの料金の回収 |
| まとめ払いのプログラム | 期間の始まりと終わり、途中でやめたときの精算 | 途中解約の精算の計算と、残りのレッスンの取り消し |
回数券やまとめ払いのプログラムを売るときは、使える期間に注意します。資金決済法では、発行の日から6か月以内に限り使える前払式支払手段は、同法の前払式支払手段の規定の対象から外れます（法第4条第2号・施行令第4条第2項）。6か月を超えて使える回数券・チケットは、形や金額によって前払式支払手段に当たり、届出などが要る場合があります。当たるかどうかは、販売の形と未使用の残高で変わるため、売り出す前に金融庁・財務局の案内でご確認ください。
回数券の有効期限と残高の持ち方は 回数券・チケット制の運用、月謝の自動の決済とやり直しの流れは 月会費の自動課金 で詳しく説明しています。
いまの月謝・回数券・都度払いの組み合わせが、そのまま設定できるかをお確かめいただけます。プラン表をお送りいただければ、設定のしかたを画面でご説明します。
当社は、直営のインドアゴルフで OptiLync を毎日使いながら、困ったところをその都度直してきました。次の10項目は、そのとき実際に起きたことをもとにした確かめどころです。どの予約システムを選ぶ場合でも、デモや無料の試用で、自分の店のプランと料金表を入れて試してみることをおすすめします。
どれも、ふだんの説明資料には出てこない部分です。デモでは「機能があるか」だけでなく、自分の店の会員の一日をなぞって操作してみると、導入したあとの手作業が見えてきます。
いまの料金表とプラン表をお送りいただければ、この10項目を OptiLync の実際の画面で一緒に試せます。
コーチやスタッフがいる時間だけ営業する店なら、入口の鍵は予約システムと切り離しても回ります。レッスンの無い時間を練習の打席として開ける店や、24時間営業の店では、予約した人が、予約の時間だけ入れるように、予約システムと鍵をつなぐ必要があります。
| 営業の形 | 入口の鍵 | 先に確かめること |
|---|---|---|
| スタッフ・コーチがいる時間だけ | 予約システムとつながなくても回る | 営業時間の外に入る人がいないか |
| レッスンの無い時間を練習に開ける | 予約とつながった鍵が要る | レッスンの枠と練習の枠のどちらで予約しても、入口が開くか |
| 24時間・スタッフ常駐なし | 予約の前後だけ開く鍵が要る | 通信が切れたときの入り方と、鍵が開かないときの連絡先 |
直営店は24時間営業で、スタッフは常駐していません。打席は60分の枠で、入口は予約の前後だけ開くようにしています。鍵の機種ごとの開け方・電源・月額は、無人店舗のスマートロック導入費用 で比べられます。
月の費用は、システムの月額だけでなく、鍵の月額と決済手数料を足した合計で比べます。システムによっては、予約の件数や会員の数、機能ごとに料金が増えるため、いまの会員数とレッスンの本数を入れた金額で見積もってもらうのが確実です。OptiLync の場合は次のとおりです（税込・2026年10月29日時点）。
| 費用 | 金額 | 補足 |
|---|---|---|
| システムの月額 | 22,000円／月 | 1店舗あたり。打席の数・会員の数・予約の件数の上限や、機能ごとの追加料金はありません |
| 鍵の月額 | RemoteLOCK 500i なら1台 2,200円／月 | 本体 66,000円（買い切り）と、取付工事（約 45,000円）が別に要ります。顔認証の鍵なども選べます |
| 決済手数料 | 決済額の 3.5% | 月会費・レッスン料・回数券などのカード決済額に対して |
| 初期設定費（1回） | 新規開業 40,000円 | 2027年3月31日までのお申し込み。他のシステムからの乗り換えは 80,000円 |
鍵1台なら、月 24,200円からです。料金の内訳とキャンペーンは 料金ページ をご覧ください。
選ぶ前に知っておいていただきたい点です。
打席の時間貸し・マンツーマンのレッスン・体験・イベントなど、お客様に予約させるものを全部1つの予約表で扱え、いまの料金表とプランをそのまま設定できるものを選びます。スタッフのいない時間に営業するなら、予約とつながる入口の鍵に対応しているかも条件です。デモでは、自分の店のプランを入れて試すことをおすすめします。
打席の枠の予約（1枠の長さ・1日の上限・続けて取れる枠の数・何日先まで取れるか）、月会費の自動の決済、入口の鍵との連携の3つが中心です。レッスンもあるなら、コーチのシフトを予約枠にでき、予約の入らなかった時間を練習の枠に回せるものが向いています。
あります。OptiLync は、Trackman を備えた2打席の直営店で、打席ごとの60分の枠の予約と、予約の前後だけ開く入口の鍵に使っています。Trackman の測定の記録を取り込む機能はなく、扱うのは打席の予約・決済・入退室です。
決まりはありませんが、発行から6か月以内に限り使えるものは、資金決済法の前払式支払手段の規定の対象から外れます（法第4条第2号・施行令第4条第2項）。6か月を超える期限にする場合は、当たるかどうかと届出の要否を、売り出す前に金融庁・財務局の案内で確かめます。
OptiLync ではできます。コーチが日付・時間・場所のシフトを入れると、会員の画面にレッスンの予約枠として並びます。料金と無料の回数はプランごとに決まり、レッスンの記録と宿題も残せます。
OptiLync の場合、システムの月額 22,000円（税込）に、鍵の月額（RemoteLOCK 500i なら1台 2,200円）が加わり、鍵1台で月 24,200円からです。カード決済には決済額の 3.5% がかかります。打席の数・会員の数・予約の件数の上限はありません。
条文の確認日：2026年11月1日。デモで確かめる10のことは、運営会社の直営店（TERVEX GOLF 東神田店）で OptiLync を使いながら、2026年9〜10月に見つけて直した点をもとにしています。OptiLync の料金は料金ページの最終確認日（2026年10月29日）時点のものです。
OptiLync は、打席の枠の予約、コーチのシフトから作るレッスンの予約、月会費の自動の決済、予約の前後だけ開く入口の鍵までを1つで動かします。直営のインドアゴルフで毎日使っている画面を、そのままお見せします。月額 22,000円（税込）、打席の数・予約の件数の上限はありません。
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