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月会費の請求と、決済が失敗したときの対応

月会費は毎月25日(店舗設定)に翌月分を自動で決済します。決済・請求の画面で、会員×月のマス目で状況を確認できます。

失敗したときの流れ

当日 → 3日後 → 7日後 の3回まで自動で再試行します。3回失敗すると予約機能が止まり、会員は「要対応」になります。会員がカードを更新して決済が通ると、自動で元に戻ります。

店舗がすることは

決済・請求 → 決済エラーのタブを見て、必要なら会員に連絡します(カードの期限切れ・限度額・残高不足が主な原因です)。

請求書・振込の会員

会員詳細で支払方法を「請求書・振込・現金」にすると、カードには課金されず「請求書」として記録されます。入金を確認したら、決済・請求の一覧から「入金済みにする」を押します。

返金する

決済・請求 → 都度決済履歴 → 該当の決済 → 「返金」。全額・一部を選べます。返金は決済代行会社(PAY.JP)を通じて行われ、記録も残ります。

臨時の決済をする

決済・請求 → 臨時決済。金額と内容を入れて、登録済みカードに課金できます(物品の実費、特別レッスンなど)。

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